La Serre Numérique forme au digital. Toyota automatise à Onnaing. Et vos tâches administratives ?
Valenciennes a tourné la page de la sidérurgie. Sur l’ancien site Vallourec, 17 000 m² dédiés à la création numérique. À Onnaing, des centaines de milliers de Yaris produites chaque année avec des processus automatisés. Le territoire a compris que la productivité passe par la technologie.
Mais pour la plupart des entreprises locales, le quotidien administratif reste artisanal. Des heures passées à rédiger des devis, à relancer des impayés, à classer des justificatifs, à recopier des informations d’un logiciel à l’autre. Du temps précieux, pris sur les clients, la production, le développement.
Ce que nous automatisons
- Génération automatique de devis et factures : Un client vous écrit par email ou remplit un formulaire — le système génère un devis pré-rempli avec les informations extraites automatiquement. Vous validez, vous envoyez. Fini la double saisie, fini le copier-coller entre votre messagerie et votre logiciel. Pour une entreprise qui produit 15 devis par semaine, l’économie de temps est immédiate.
- Relances clients et fournisseurs programmées : Les factures impayées sont relancées automatiquement selon un calendrier que vous définissez. Les fournisseurs reçoivent vos commandes sans que vous ayez à rédiger un email. Chaque relance est personnalisée — elle porte votre nom, votre ton, vos informations. Vous ne payez pas un assistant, vous l’automatisez.
- Classement intelligent des documents : Vos justificatifs comptables arrivent par email ou par scan. L’IA les trie, les renomme, les classe par catégorie et par date. Votre comptable de Marly, d’Anzin ou du centre-ville reçoit des dossiers propres sans que vous ayez passé une heure à trier des PDF. Une tâche ingrate, éliminée.
- Comptes-rendus et suivi de chantier automatisés : Vous dictez vos observations en fin de journée ou de visite client. L’IA transforme votre enregistrement vocal en compte-rendu structuré, en extrait les actions à mener, et les envoie aux personnes concernées. Le suivi est fait, sans que vous ayez tapé une ligne.
Nous construisons chaque automatisation pour votre entreprise spécifique — votre secteur, votre volume, vos outils existants. Pas une solution préfabriquée qu’il faut adapter à votre activité : un outil taillé pour votre réalité. Audit gratuit, sans engagement. Vous nous décrivez ce qui vous prend du temps, nous vous montrons ce qui est automatisable.