Lorient : le port ne dort jamais. Votre compta non plus, mais vous la faites à la main.
Le port de pêche de Keroman décharge ses premières prises à 5h du matin. Les mareyeurs transforment jusqu’à 22h. Les commerces du centre-ville enchaînent sur la clientèle de jour, puis les touristes du Festival Interceltique. L’activité ne s’arrête jamais.
Mais vous, vous passez vos soirées à faire de la facturation. À relancer vos clients un par un. À ressaisir trois fois les mêmes données entre votre logiciel de caisse et votre compta.
30 à 60 heures par mois. 360 à 720 heures par an. Pour un mareyeur de 4 salariés, c’est 2 500 heures annuelles de temps productif perdu en tâches administratives. Un restaurateur de la place Jules Ferry qui fait 35 % de son chiffre d’affaires en juillet (Route du Rhum, Festival Interceltique) passe deux mois à courir après ses factures au lieu de servir ses clients.
Vos bons de commande se créent automatiquement à la validation d’une prise en charge. Vos factures partent sans que vous y touchiez. Les relances suivent un calendrier défini une fois pour toutes. Un assistant disponible 24h/24 répond aux clients même quand votre atelier est fermé — il connaît vos horaires atypiques, votre zone de livraison dans le Morbihan, vos tarifs. Votre CRM, votre compta, vos emails, votre agenda sont synchronisés en temps réel : une commande validée sur le port déclenche la facture, la confirmation client, le bon de livraison.
Ce que nous automatisons
- Gestion des relances et factures : Vos factures partent sans que vous y touchiez. Les relances suivent un calendrier que vous définissez une fois. Pour un mareyeur de Keroman qui décharge à 5h du matin, la paperasse se fait pendant qu’il travaille sur le port — pas le soir en rentrant.
- Synchronisation CRM multisource : Votre logiciel de caisse, votre compta, vos emails, votre agenda sont connectés en temps réel. Une commande validée déclenche la facture, la confirmation client, le bon de livraison. Plus de ressaisie, plus d’erreurs.
- Assistant client 24h/24 : Un chatbot formé sur votre activité répond aux clients quand votre atelier est fermé. Il connaît vos horaires — atypiques à Keroman, décalés sur les événements comme le Festival Interceltique —, votre zone de livraison dans le Morbihan, vos tarifs.
- Génération de documents : Devis, contrats, rapports de chantier produits automatiquement à partir de vos données. Pour les entreprises de la filière navale qui brassent des volumes de documents techniques, le gain de temps se mesure en jours par mois.
30 à 60 heures par mois libérées. Une trésorerie qui bat au rythme du port. Une entreprise qui tourne aussi efficacement que Keroman.