Vannes : le Golfe vous envoie des clients, la paperasse vous les fait perdre
Vous passez 2 à 3 heures par jour sur l’administratif. Multipliez par votre tarif journalier : l’équivalent de 300 € par jour partis en paperasse. Des clients qui attendent, des factures en retard, des relances oubliées.
Vannes, 3e pôle universitaire de Bretagne, Golfe du Morbihan, 350 000 touristes chaque été. Les commerces du centre historique, de la place des Lices, les professionnels d’Arradon et de Saint-Avé vivent une double réalité : une clientèle locale fidèle toute l’année, et un afflux touristique qui multiplie par 3 les transactions entre juillet et août. Sans outil pour gérer ce flux, l’administratif dévore votre productivité au moment où vous devriez être à 100 % sur le service client.
Ce que nous automatisons
- Relances et facturation : Vos factures partent sans intervention. Relances programmées à J+7, J+15, J+30. Les impayés à plus de 60 jours fondent. En septembre, vos comptes sont à jour sans que vous ayez sacrifié vos soirées de juillet. Un professionnel qui traite 50 factures par mois en haute saison récupère 15 à 20 heures.
- Assistant client multilingue : L’été, vos clients parlent anglais, allemand, néerlandais. L’assistant leur répond dans leur langue, prend les réservations, qualifie les demandes. Formé sur les spécificités vannetaises — Fêtes historiques, Festival de Jazz, Presqu’île de Rhuys. Disponible 24h/24.
- Génération de contenu local : Articles sur les événements du calendrier vannetais, pages services pour les communes du Golfe — Arradon, Saint-Avé, Plescop. L’IA produit, nous relisons et adaptons. Votre présence locale progresse sans que vous ayez à écrire une ligne.
- Tableau de bord unifié : Chiffre d’affaires, encours, rendez-vous, relances — tout sur un écran. Vous pilotez votre activité en un coup d’oeil, que vous soyez dans votre boutique intra-muros ou en déplacement sur la presqu’île.
Quatre automatisations changent tout. Vos relances : un client ne paie pas ? Une relance part à J+7, J+15, J+30. Les impayés à plus de 60 jours fondent. Votre assistant multilingue : vos clients d’été parlent anglais, allemand, néerlandais — l’assistant leur répond dans leur langue, prend les réservations, répond aux questions. Vous servez et encaissez. Vos devis : un gabarit, vos tarifs, le document est prêt et envoyé en quelques secondes. Votre tableau de bord : chiffre d’affaires, encours, rendez-vous — tout sur un écran.
30 à 60 heures par mois libérées. 360 à 720 heures par an. Les chiffres sont posés au début, mesurés ensemble mois après mois.